Controlling ist ein Managementfunktion, die darauf abzielt, das Erreichen von Unternehmenszielen zu unterstützen und zu überwachen. Dazu werden verschiedene Instrumente und Methoden eingesetzt, um die Leistung des Unternehmens zu messen und zu analysieren.
Controlling umfasst verschiedene Aufgabenbereiche, die sich in zwei Hauptbereiche gliedern lassen: Planung und Steuerung.
Planung
Die Planung beinhaltet die Festlegung von Unternehmenszielen und die Erstellung von Maßnahmenplänen, um diese Ziele zu erreichen. Dazu werden Finanzpläne erstellt, die festlegen, wie das Unternehmen in Zukunft finanziell aufgestellt sein soll. Auch die Erstellung von Budgets, die festlegen, wie viel Geld für bestimmte Aktivitäten bereitgestellt werden soll, gehört zur Planung.
Steuerung
Die Steuerung beinhaltet die Überwachung und Analyse der Leistung des Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden. Dazu werden verschiedene Kennzahlen und Indikatoren verwendet, die Auskunft darüber geben, wie das Unternehmen im Vergleich zu den festgelegten Zielen abschneidet. Auf Basis dieser Analyse werden gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergriffen, um das Unternehmen wieder auf Kurs zu bringen.
Controllingsoftware
Controlling spielt eine wichtige Rolle in der Unternehmensführung, da es dazu beiträgt, dass das Unternehmen auf Kurs bleibt und seine Ziele erreicht. Es ist daher wichtig, dass das Controlling systematisch und regelmäßig durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auf einem erfolgreichen Weg bleibt. Da die Datenmengen stetig zunehmen, ist ein professionelles Controlling ohne Software heutzutage nicht mehr möglich.
Excel als Basis und Klassiker
Excel ist ein mächtiges Werkzeug, das von vielen Unternehmen als Controlling-Software eingesetzt wird. Hier sind einige der Vorteile von Excel als Controlling-Software:
- Verfügbarkeit: Excel ist auf den meisten Computern verfügbar und wird von den meisten Menschen beherrscht, was die Einführung und Nutzung erleichtert.
- Flexibilität: Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen, die es ermöglichen, Finanzdaten zu integrieren, zu analysieren und zu visualisieren. Es gibt auch viele Vorlagen und Add-Ons, die die Funktionalität von Excel erweitern und es an die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen.
- Kosten: Excel ist kostenlos und wird standardmäßig auf vielen Computern installiert, was die Kosten für die Einführung und Nutzung gering hält.
- Integration mit anderen Anwendungen: Excel kann leicht mit anderen Anwendungen integriert werden, wodurch die Möglichkeiten der Analyse und Visualisierung von Finanzdaten erweitert werden.
- Benutzerfreundlichkeit: Excel ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Hilfsmitteln und Anleitungen lassen sich einfach googeln.
Jedox
Jedox ist eine leistungsstarke Business Intelligence- und Controlling-Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten zu integrieren, zu analysieren und zu visualisieren. Die Software bietet leistungsstarke Funktionen für die Planung und Budgetierung, die Konsolidierung von Finanzdaten und die Erstellung von Analysen und Berichten. Der große Vorteil bei der Berichtserstellung ist die Anlehnung an Excel und dessen Funktionen. Hier kann der Fachbereich schnell selbständig ohne die IT ein funktionales Reportingsystem aufbauen und selbst pflegen.
SAP Business Planning and Consolidation (BPC)
SAP BPC ist eine leistungsstarke Software für die Planung, Budgetierung und Konsolidierung von Finanzdaten. Die Software bietet eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Unternehmen ihre Finanzdaten integrieren, analysieren und visualisieren können, um so bessere Entscheidungen treffen zu können.
Oracle Hyperion
Oracle Hyperion ist eine leistungsstarke Software für die Planung, Budgetierung und Konsolidierung von Finanzdaten. Die Software bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, mit denen Unternehmen ihre Finanzdaten integrieren, analysieren und visualisieren können, um so bessere Entscheidungen treffen zu können.
IBM Cognos
IBM Cognos ist eine leistungsstarke Business Intelligence-Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten zu integrieren, zu analysieren und zu visualisieren. Die Software bietet leistungsstarke Funktionen für die Erstellung von Analysen und Berichten und ist besonders für große Unternehmen geeignet.
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI ist eine leistungsstarke Business Intelligence-Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten zu integrieren, zu analysieren und zu visualisieren. Die Software bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, mit denen Unternehmen ihre Daten analysieren und Dashboards erstellen können.
Es ist wichtig zu beachten, dass jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat und daher möglicherweise eine andere Software besser geeignet sein könnte. Es empfiehlt sich daher, die eigenen Bedürfnisse sorgfältig zu überdenken und dann die beste Lösung für das Unternehmen zu wählen.