Die Budgetierung ist ein zentraler Prozess im Controlling und der Unternehmensplanung, bei dem finanzielle und operative Ziele für einen bestimmten Zeitraum – in der Regel ein Geschäftsjahr – festgelegt werden. Das Budget stellt eine detaillierte finanzielle Vorgabe dar, die als Planungs- und Kontrollinstrument für das Management und die verschiedenen Unternehmensbereiche dient. Die Budgetierung unterstützt die Koordination und Kommunikation innerhalb des Unternehmens und ermöglicht eine gezielte Ressourcenallokation.
Im Rahmen der Budgetierung werden verschiedene Teilbudgets erstellt, die sich auf unterschiedliche Aspekte des Unternehmens beziehen, wie zum Beispiel Umsatz, Kosten, Investitionen, Personal und Liquidität. Die Budgets werden auf Basis von historischen Daten, Marktforschung, Unternehmenszielen und strategischen Vorgaben entwickelt und anschließend auf die verschiedenen Geschäftsbereiche und Abteilungen heruntergebrochen.
Ein Beispiel für den Budgetierungsprozess:
Ein mittelständisches Unternehmen plant sein Budget für das kommende Geschäftsjahr. Die Geschäftsleitung legt zunächst die strategischen Ziele fest, z. B. eine Umsatzsteigerung von 10 % und eine Kostenreduktion von 5 %. Basierend auf diesen Zielen erstellen die Abteilungsleiter ihre Teilbudgets für Umsatz, Kosten, Investitionen und Personal. Diese Teilbudgets werden anschließend von der Geschäftsleitung geprüft, angepasst und konsolidiert. Das resultierende Gesamtbudget wird als Grundlage für das Controlling und die operative Steuerung im kommenden Jahr verwendet. Während des Jahres werden die tatsächlichen Ergebnisse regelmäßig mit den Budgetvorgaben verglichen (Soll-Ist-Vergleich) und bei Bedarf Anpassungen vorgenommen.