Die Plankostenrechnung ist eine betriebswirtschaftliche Methode, die im Bereich Controlling und Business Intelligence eingesetzt wird, um die geplanten Kosten für ein Unternehmen oder einen bestimmten Bereich im Voraus zu berechnen und zu kontrollieren. Sie ermöglicht es, die zukünftigen Kosten einer Organisation systematisch zu planen und dient als Grundlage für die Budgetierung und Leistungsbeurteilung.
Die Plankostenrechnung basiert auf der Idee, Kosten in fixe und variable Kostenkomponenten zu unterteilen. Fixe Kosten sind unabhängig von der Produktionsmenge oder der Auslastung des Unternehmens, während variable Kosten direkt mit der Produktionsmenge oder der Auslastung variieren.
Ein wesentlicher Aspekt der Plankostenrechnung ist der Soll-Ist-Vergleich. Dabei werden die tatsächlich angefallenen Ist-Kosten mit den im Voraus geplanten Soll-Kosten verglichen. Abweichungen zwischen den beiden Werten können frühzeitig erkannt und analysiert werden, um geeignete Maßnahmen zur Kostensenkung oder Effizienzsteigerung einzuleiten.
Beispiel
Angenommen, ein Unternehmen stellt ein bestimmtes Produkt her und hat folgende Kostenstruktur:
- Fixe Kosten: 10.000 € pro Monat
- Variable Kosten: 2 € pro produziertem Stück
Für den kommenden Monat plant das Unternehmen, 5.000 Stück herzustellen. Die Plankostenrechnung würde wie folgt aussehen:
- Fixe Kosten: 10.000 €
- Variable Kosten: 2 €/Stück * 5.000 Stück = 10.000 €
- Gesamte Plankosten: Fixe Kosten + Variable Kosten = 10.000 € + 10.000 € = 20.000 €
Am Monatsende stellt sich heraus, dass das Unternehmen tatsächlich 5.500 Stück hergestellt hat, was zu folgenden Ist-Kosten führt:
- Fixe Kosten: 10.000 €
- Variable Kosten: 2 €/Stück * 5.500 Stück = 11.000 €
- Gesamte Ist-Kosten: Fixe Kosten + Variable Kosten = 10.000 € + 11.000 € = 21.000 €
Die Abweichung zwischen den Plankosten und den Ist-Kosten beträgt 1.000 €, was auf eine höhere Produktionsmenge zurückzuführen ist. Diese Abweichung kann nun analysiert und als Grundlage für die Entscheidungsfindung und zukünftige Planungen herangezogen werden.