BI im Personalwesen: People Analytics & HR-Dashboards
Wie HR-Abteilungen mit Business Intelligence Fluktuation vorhersagen, Recruiting optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit messen.
Die 4 Kern-Dashboards für HR-BI
Workforce Dashboard
Headcount nach Abteilung, Standort, Vertragsart. Altersstruktur und Betriebszugehörigkeit. FTE vs. Ist. Personalkosten pro Abteilung. Die Grundlage für strategische Personalplanung.
Recruiting Dashboard
Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Source-of-Hire (welcher Kanal bringt die besten Bewerber?), Conversion Rates pro Recruiting-Stufe, Angebots-Annahmequote.
Retention & Fluktuation
Fluktuationsrate nach Abteilung, Standort, Tenure. Frühwarnindikatoren: Überstunden, Performance-Ratings, Krankheitstage. Churn-Prediction: Welche Mitarbeiter haben ein erhöhtes Abwanderungsrisiko?
Compensation & Benefits
Gehaltsverteilung, Gender Pay Gap, Compa-Ratio (Gehalt vs. Markt), Bonusauswertung, Überstundenanalyse. Entscheidungsgrundlage für faire Vergütung.
Die wichtigsten HR-KPIs
Fluktuationsrate
Prozent der Mitarbeiter, die pro Jahr das Unternehmen verlassen. Ziel: <10% (branchenabhängig). Kosteneffekt: 50-200% des Jahresgehalts pro Abgang.
Time-to-Hire
Tage von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterschrift. Benchmark: 30-45 Tage. Kritisch bei Fachkräftemangel.
eNPS
Employee Net Promoter Score: Wie wahrscheinlich empfehlen Mitarbeiter den Arbeitgeber? Frühindikator für Fluktuation.
Krankenquote
Krankheitstage pro Mitarbeiter/Jahr. Benchmark: 10-12 Tage. Hohe Raten = Warnsignal für Arbeitsbelastung oder Kultur.
Datenschutz: HR-Daten besonders sensibel
HR-Daten unterliegen besonders strengen DSGVO-Anforderungen:
- Betriebsrat einbinden: In Deutschland Mitbestimmungspflicht bei personenbezogenen Analysen (§ 87 BetrVG)
- Aggregieren: Dashboard-Ebene nie auf Einzelperson herunterbrechen (Minimum 5-10 Mitarbeiter pro Gruppe)
- Zweckbindung: HR-BI nur für definierte Zwecke (Personalplanung, Vergütungsanalyse), nicht für Überwachung
- Löschfristen: Bewerberdaten nach 6 Monaten löschen (ohne Einwilligung)
📚 Dieser Artikel ist Teil unseres Praxis-Guides: BI in der Praxis →
People Analytics einführen?
Von der Workforce-Übersicht bis zur Churn-Prediction – datenschutzkonform und praxistauglich.
HR-BI anfragen →