Time-to-Hire
Time-to-Hire Definition
Die Zeit bis zur Einstellung (englisch: Time-to-Hire) bezieht sich auf die Anzahl der Tage (oder den entsprechenden Zeitrahmen), die von dem Moment, in dem ein potenzieller Mitarbeiter angesprochen und ihm eine Stelle angeboten wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem er die Stelle annimmt, vergehen.
Diese HR-Analytics-Kennzahl ist ein Maß dafür, wie effizient der Rekrutierungs- und Einstellungsprozess eines Unternehmens funktioniert.
Wie messen Sie den KPI?
Die Zeit bis zur Einstellung kann leicht gemessen werden, da die Kennzahl hauptsächlich arithmetisch ist. Um den KPI zu ermitteln, subtrahieren Sie einfach den Tag, an dem ein Kandidat in die Einstellungspipeline kam, von dem Tag, an dem der Kandidat das Angebot angenommen hat. In dieser Formel ist Tag 0 der Zeitpunkt, an dem die Position offiziell für potenzielle Kandidaten sichtbar gemacht wurde.
Time to hire: Tag: Eingang der Bewerbung – Tag: Angebot an den Kandidaten versand
Warum ist die Zeit bis zur Einstellung wichtig?
Der Time-to-Hire KPI ist eine entscheidende Komponente des Einstellungsprozesses. Diese zeigt genau auf, wie effektiv Ihr HR-Team neue Positionen nach Bedarf besetzt. Die Kennzahl zeigt auch an, wie erfolgreich Ihr Team zwei wichtige Aspekte der Personalbeschaffung handhabt:
- die Identifizierung der richtigen Talente
- die Sicherstellung, dass sie für die benötigten Positionen eingestellt werden.
Die Zeit bis zur Einstellung kann Unternehmen helfen, ihre Pipelines besser zu verstehen, Engpässe zu ermitteln und Bereiche zu identifizieren, in denen sie Reibungsverluste beseitigen können. Langfristig hilft eine bessere Verfolgung der „Time to Hire“-Kennzahlen dabei, die richtigen Kandidaten einzustellen und den gesamten Eindtellungsprozess zu verbessern.
Ein Beispiel
Nehmen wir an, Ihr HR-Team ist hocheffektiv bei der Identifizierung von Top-Talenten. Irgendwie scheint es, dass Sie, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, schon bei der dritten oder vierten Option angelangt sind, wodurch die Qualität Ihres Teams sinkt. Dies könnte auf eine Vielzahl von Faktoren zurückzuführen sein, aber ein langwieriger Bewerbungs- und Onboarding-Prozess könnte der Übeltäter sein.
Wenn potenzielle Kandidaten gezwungen sind, durch mehrere Reifen und unnötige Verfahrensschritte zu springen, nur um eine Position zu besetzen, von der Sie wissen, dass sie dafür qualifiziert sind, suchen sie vielleicht einfach nach Positionen mit einfacheren Einstellungsprozessen.
Wenn Sie verstehen, wie Sie den Prozess rationalisieren und Schmerzpunkte beseitigen können, können Sie Top-Talente anziehen und an sich binden.
Welche Benchmarks/Indikatoren sollte ich verwenden?
Einige nützliche Benchmarks sind:
- Zeit bis zur Besetzung (time to fill)
- Anzahl der qualifizierten Kandidaten
- Vorstellungsgespräche pro Einstellung (Interviews per hire)
- Qualität der Einstellung (Interviews per hire)
Welche Quellen würden Sie verwenden, um Time-to-Hire zu messen?
Um die Zeit bis zur Einstellung zu messen, müssen Sie sowohl den gesamten Rekrutierungsprozess als auch eher interne Faktoren betrachten. Sie können Datenquellen wie
- Vorstellungsgespräche pro Einstellung,
- Anzahl der Kandidaten für eine Position
- interne Metriken, wie
- Größe des HR-Teams