Definition

Die Kosten pro Bewerbung sind die Gesamtsumme der erstellten Werbeaufwendungen (Cost-of-Hire) geteilt durch die eingehenden Bewerbungen der ausgeschriebenen Stelle. Um Bewerbungen für das eigenen Unternehmen zu generieren sind verschiedene Faktoren von Bedeutung, z.B.

Aufwendungen für die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen Karriereseite
Kosten für Anzeigenschaltungen
Aufwand für Active Sourcing

Berechnung

Formel: Gesamtkosten Recruiting-Kanal ÷ Anzahl eingegangener Bewerbungen über diesen Kanal

Einheit: Euro pro Bewerbung

Interpretation & Bewertung

Die Kosten pro Bewerbung (Cost per Application) messen die Effizienz einzelner Recruiting-Kanäle. Im Gegensatz zu den Personalbeschaffungskosten (Cost per Hire), die erst bei Einstellung greifen, bewerten die CPA die Top-of-Funnel-Effizienz. Niedrige CPA bei gleichzeitig hoher Bewerberqualität kennzeichnen effiziente Kanäle. Hohe CPA bei niedriger Konversionsrate signalisieren Fehlallokation des Recruiting-Budgets. Die Kennzahl hilft bei der optimalen Budget-Verteilung zwischen Stellenanzeigen, Social-Media-Recruiting, Headhuntern und Mitarbeiterempfehlungsprogrammen.

Praxisbeispiel

Ein IT-Unternehmen schaltet eine Senior-Developer-Stelle auf drei Kanälen: LinkedIn Ads (2.000 € Budget, 25 Bewerbungen = 80 €/Bewerbung), Stepstone (1.500 €, 40 Bewerbungen = 37,50 €), Mitarbeiterempfehlung (500 € Prämie, 5 Bewerbungen = 100 €). Obwohl die Empfehlung teurer pro Bewerbung ist, liegt die Einstellungsquote dort bei 40 % gegenüber 5 % bei Stepstone — die tatsächlichen Cost per Hire sind via Empfehlung deutlich niedriger.

Benchmarks

IT-Fachkräfte: 30–100 € pro Bewerbung. Über Jobbörsen: 20–50 €. Über Social Media: 50–150 €. Über Headhunter: nicht sinnvoll als CPA messbar (pauschalbasiert).

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