Der Personalbestand ist die Anzahl der Beschäftigten an einem definierten Stichtag. Meistens wird der Bestand in Form von Vollzeitäquivalenten angegeben. Diese Kennzahl ist für Unternehmen ein Indikator für die allgemeine Geschäftsentwicklung. Ist das Unternehmen erfolgreich und wächst es, dann steigt der Personalbestand. Darüber hinaus ist diese Kennzahl allerdings wenig aussagekräftig. Erst wenn nach Geschäftsbereichen oder nach Zeitperioden differenziert wird, lässt sich zeigen, welche Bereiche wachsen und welche schrumpfen, wo investiert und wo abgebaut wird. Die Bereichsmanager leiten aus dem aktuellen Personalbestand das Budget und die Ressourcen ab, die sie für ihr Personal benötigen.nn
Berechnung
Formel: Anzahl Mitarbeiter zu einem Stichtag (Kopfzahl oder FTE)
Einheit: Anzahl (Köpfe oder Full-Time Equivalents)
Interpretation & Bewertung
Der Personalbestand ist die Basiskennzahl für alle weiteren Personalmetriken. Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Kopfzahl und FTE (Vollzeitäquivalent), da Teilzeit sonst die Produktivitätskennzahlen verzerrt. Der Personalbestand im Zeitverlauf zeigt Wachstumsdynamik, saisonale Muster und die Wirkung von Recruiting-Initiativen.
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen hat 120 Mitarbeiter (Kopfzahl) bei 105 FTE. Die Differenz von 15 FTE entsteht durch 30 Teilzeitkräfte. Für Kapazitätsplanung und Produktivitätskennzahlen sollten immer FTE verwendet werden.
Benchmarks
Wachstumsunternehmen: 15–25 % Personalwachstum p.a. Reife Unternehmen: 0–5 %. Schrumpfung über 10 % erfordert Change-Management.
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